Scambio turni

Con Utenti → Scambio turni chiedi a un collega della radio di prendere una tua puntata (cessione) oppure di scambiarla con una sua (scambio). Dopo il sì del collega decide la direzione, e con l’approvazione il palinsesto di quei giorni si aggiorna da solo. La pagina è per tutto lo staff con la sezione Utenti; la direzione ha in più le schede per approvare e lo storico.

Come funziona

1. Tu scegli la puntata, il tipo di richiesta e il collega.
2. Il collega riceve una notifica e risponde Accetto o Non posso.
3. Se accetta, la direzione approva o no.
4. Con l’approvazione il pannello crea le eccezioni di quel giorno: cambiano il palinsesto di quella data, Le mie dirette, il calendario personale, l’orologio di regia, il registro delle puntate e, nelle radio collegate ad AzuraCast, l’orario dell’account DJ di chi va in onda. Il palinsesto settimanale resta com’è.

A ogni passaggio le persone interessate ricevono una notifica.

Fare una richiesta

1. Nel riquadro Nuova richiesta scegli La tua puntata tra quelle delle prossime 4 settimane.
2. In Cosa chiedi scegli Cessione: il collega prende la mia puntata oppure Scambio: io prendo una sua puntata e lui la mia.
3. Scegli il Collega e premi Continua.
4. Controlla il riepilogo. Per uno scambio scegli anche In cambio prendi la sua puntata e, se conduci più programmi, quale tuo programma va in onda nella sua puntata.
5. Se vuoi, aggiungi una Nota (“ho un esame quel giorno”) e premi Invia la richiesta. Indietro torna al passaggio precedente.

La richiesta compare in Le tue richieste con il suo stato. Finché la direzione non ha deciso puoi ritirarla con Annulla.

Rispondere a un collega

Quando qualcuno ti chiede un turno, in cima alla pagina compare Richieste per te. Se conduci più programmi, scegli quale va in onda nella puntata che prendi; con un solo programma la scelta è automatica, senza programmi va in onda una diretta con il tuo nome. Scrivi una risposta se vuoi e premi Accetto o Non posso.

Gli stati

Stato	Cosa vuol dire
In attesa del collega	Il collega non ha ancora risposto.
In attesa della direzione	Il collega ha accettato, ora decide la direzione.
Approvato	Il palinsesto di quei giorni è aggiornato.
Rifiutato dal collega	Il collega ha risposto Non posso.
Non approvato	La direzione non ha approvato lo scambio.
Annullato	Chi l’aveva chiesto l’ha ritirato.
Scaduto	La puntata è iniziata prima che la richiesta fosse decisa.

Se la direzione ha lasciato una nota, la trovi sotto la richiesta.

Per la direzione

La direzione vede tre schede: Le mie richieste, Da approvare (con il numero in attesa) e Storico.

• In Da approvare ci sono le richieste già accettate dal collega, con le puntate, i programmi scelti e le note. Scrivi una nota per i due colleghi se vuoi e premi Approva o Non approvare.
• Prima di approvare il pannello controlla che le puntate siano ancora quelle: se il palinsesto è cambiato nel frattempo, l’approvazione non va a buon fine e lo dice.
• Storico elenca tutte le richieste della radio, con chi ha deciso.

Casi particolari

• Nessuna puntata da scegliere: si possono cedere o scambiare solo puntate dei prossimi 28 giorni. Se non ne hai, il riquadro lo dice.
• Il collega non ha puntate: in uno scambio, se il collega non ha puntate nelle prossime 4 settimane, puoi chiedere solo una cessione.
• Una richiesta per puntata: se per quella puntata c’è già una richiesta in corso, non se ne può fare un’altra.
• Le tue richieste mostra quelle degli ultimi 60 giorni.