Scadenze e promemoria

Scadenze e promemoria è l’agenda di quello che scade nella radio: accordi con i collaboratori, documenti, abbonamenti e licenze, credenziali da rinnovare. Il pannello manda i promemoria da solo. La pagina è riservata alla direzione: Station Manager, Direttori ed Editori (e Amministratori e Developer).

Aggiungere una scadenza

Apri Gestione Radio → Scadenze e promemoria.
Nel riquadro Nuova scadenza scrivi Cosa scade (es. “Accordo di collaborazione 2027”, “licenza musicale”, “dominio del sito”).
Scegli il Tipo: Accordo di collaborazione, Documento, Abbonamento o licenza, Credenziale, Altro.
In Persona scegli a chi si riferisce, oppure La radio, nessuna persona.
Indica la data in Scade il e quanto prima avvisare in Avvisa prima: 7, 15, 30, 60 o 90 giorni.
In Si ripete scegli Una volta, Ogni mese o Ogni anno.
Aggiungi una Nota se serve (es. dove si rinnova, chi se ne occupa) e premi Aggiungi.

I promemoria

Station Manager, Direttori ed Editori della radio ricevono un promemoria nel pannello e per email:

quando mancano i giorni scelti in Avvisa prima;
il giorno della scadenza;
una settimana dopo, se la scadenza non è ancora stata rinnovata.

Se la scadenza riguarda una persona, il promemoria arriva anche a lei. Se cambi la data o il preavviso, i promemoria ripartono da capo.

Rinnovare o chiudere

Nell’elenco Scadenze in corso, ordinate per data:

Rinnovata (per le scadenze che si ripetono) sposta la scadenza al mese o all’anno dopo.
Fatta (per quelle che non si ripetono) la manda nell’Archivio.
Modifica ed Elimina fanno quello che dicono.

Nella scheda Archivio trovi le scadenze chiuse; Riapri le rimette in corso.

Le scadenze in arrivo compaiono anche nel Cruscotto, nella scheda del collaboratore e, per la persona interessata, nella sua area personale.