Moduli e candidature

Moduli e sondaggi serve a creare sondaggi, candidature per nuovi collaboratori e raccolte di dati, con le domande che cambiano in base alle risposte. È riservata alla direzione: Station Manager, Direttori ed Editori (e Amministratori e Developer). Ogni modulo appartiene alla radio attiva.

Creare un modulo

Apri Gestione Radio → Moduli e sondaggi.
Nel riquadro Nuovo modulo scrivi il Titolo (es. “Candidature stagione 2027”) e scegli il Tipo: Candidatura, Sondaggio o Raccolta dati.
Lascia spuntato Parti dalle domande tipiche di questo tipo se vuoi una base già pronta: le domande si possono cambiare tutte.
Premi Crea il modulo.

Il modulo nasce in bozza: chi apre il link non può ancora rispondere. Quando è pronto, aprilo dalla scheda Impostazioni e link.

Ogni modulo ha tre schede: Domande, Impostazioni e link e Risposte. Anteprima mostra il modulo come lo vedrà chi risponde.

Sezioni e domande

Un modulo è diviso in sezioni: ognuna è un passaggio, e chi risponde le vede una alla volta. Ogni sezione ha un Titolo e un Testo sotto il titolo, entrambi facoltativi.

Per aggiungere una domanda usa Aggiungi una domanda: scegli la Sezione, il Tipo, scrivi la Domanda e, se vuoi, una Spiegazione. I tipi disponibili:

Tipo	Note
Testo breve, Testo lungo	Risposta libera
Scelta singola, Scelta multipla, Elenco a discesa	Opzioni, una per riga
Sì / No
Scala	Da 1 a 5 o da 1 a 10, con le parole sotto l’1 e sotto il massimo (es. “Per niente”, “Moltissimo”)
Data, Numero, Email, Telefono	Il valore viene controllato
File	Scegli i tipi di file accettati; i file vanno nell’archivio sicuro del pannello e li apre solo la direzione
Consenso	Una casella da spuntare, per esempio per la privacy
Testo informativo	Solo testo da leggere, senza risposta

Spunta Risposta obbligatoria per le domande a cui non si può non rispondere. Le frecce spostano sezioni e domande su e giù.

Domande e sezioni condizionate

Con Mostra solo se una domanda, o una sezione intera, compare solo in base a una risposta precedente. Per esempio: “Hai già esperienza in radio?” → solo con “Sì” compare “Dove e per quanto tempo?”.

La condizione deve dipendere da una domanda che viene prima.
Le condizioni possibili sono è, non è, ha una risposta, non ha risposta. Con una scelta multipla, “è” vuol dire “tra le scelte c’è”.
Una sezione con una condizione non soddisfatta viene saltata.
Se elimini una domanda, le condizioni che dipendevano da lei vengono tolte.

Impostazioni e link

Nella scheda Impostazioni e link:

Stato: Bozza, Aperto o Chiuso.
Chi può rispondere: Chiunque abbia il link (da mettere sul sito o sui social della radio) oppure Solo le persone della radio, che rispondono con l’accesso al pannello e trovano il modulo anche in Moduli da compilare nella loro Area personale.
Si apre il / Si chiude il: date facoltative di apertura e chiusura.
Una sola risposta a persona, per le persone della radio.
Risposte anonime: non si salva chi ha risposto. Un modulo che ha già risposte anonime resta anonimo.
Promemoria automatico a chi non ha risposto (solo moduli riservati alla radio).
Manda una copia delle risposte all’email indicata nel modulo (serve una domanda di tipo Email).
Presentazione (all’inizio del modulo) e Messaggio finale (dopo l’invio).

In Link del modulo copi l’indirizzo da condividere. Un modulo pubblico si può anche inserire nel sito della radio, vedi Pagine pubbliche.

Avvisi e promemoria per le persone della radio

Per i moduli Solo le persone della radio, quando il modulo è aperto:

Avvisa le persone della radio manda a tutti una notifica (e, se spunti Manda anche l’email, anche un’email).
Chi non ha ancora risposto elenca chi manca (solo quante persone, se il modulo è anonimo); Manda un promemoria avvisa solo loro.
Il promemoria automatico, se attivo, parte una volta sola: 2 giorni prima della chiusura oppure, senza chiusura, 3 giorni dopo l’apertura.

Elimina il modulo cancella anche tutte le risposte e i file caricati, senza possibilità di annullare.

Le risposte

A ogni risposta la direzione riceve una notifica. Nella scheda Risposte:

l’elenco mostra chi ha risposto e quando; un clic apre la risposta, con ogni domanda sopra la sua risposta e i file allegati;
per sondaggi e raccolte dati ogni risposta ha uno Stato (Nuova, In valutazione, Colloquio, Accettata, Rifiutata) e le note della direzione, che chi ha risposto non vede;
il Riepilogo mostra, per le domande a scelta, quante volte è stata scelta ogni risposta, con le percentuali e la media per le scale;
il pulsante CSV scarica tutte le risposte.

Il percorso delle candidature

Per i moduli di tipo Candidatura le risposte si seguono in un Tabellone, con una colonna per ogni fase del percorso (c’è anche la vista Elenco).

Le fasi

Ogni radio decide le sue fasi nel riquadro Percorso delle candidature dell’elenco dei moduli. Il percorso proposto è Nuova candidatura → In valutazione → Colloquio → Accettata / Non accettata, ma puoi cambiarlo tutto:

fai clic su una fase per modificarla: Nome, Colore e cosa fa La fase (In corso, Chiude: accettata, Chiude: non accettata);
Sposta prima e Sposta dopo cambiano l’ordine; le fasi che chiudono la candidatura vanno in fondo;
Elimina la fase riporta le candidature che erano lì nella prima fase.

Spostare una candidatura

Nel tabellone trascina la scheda in un’altra fase, oppure usa le frecce (comode da smartphone). Ogni scheda dice da quanti giorni il candidato è in quella fase. Chi ha inviato la candidatura riceve un avviso con la nuova fase.
Aprendo la candidatura, nel riquadro Percorso, scegli la Fase e aggiungi una Nota del passaggio (es. “videocolloquio fissato martedì alle 18”). Con Avvisa la persona della nuova fase la persona riceve l’avviso con la nota: una notifica nel pannello se ha risposto con il suo account, altrimenti un’email all’indirizzo scritto nel modulo. Togli la spunta per spostarla senza avvisare. Confermi con Aggiorna.

Lo Storico della candidatura conserva tutti i passaggi, con chi li ha fatti, quando e la nota.

Creare l’account di un candidato accettato

Porta la candidatura in una fase che la chiude come accettata.
Nel dettaglio compare Crea l’account, con Nome e cognome, Email e Nome utente già presi dalle risposte. Se la radio usa AzuraCast, il nome utente deve essere uguale a quello dell’account DJ della persona.
Scegli il Ruolo (solo quelli che puoi assegnare) e le Sezioni del menu.
Lascia spuntato Manda l’email di benvenuto con il link per scegliere la password: la persona riceve il codice emittente, il nome utente e un link valido 3 giorni. Nessuna password da comunicare.
Premi Crea l’account.

L’account nasce nella radio, con i termini da accettare al primo accesso, e parte da solo il percorso di ingresso della radio. Nel tabellone la candidatura mostra Account creato e dal dettaglio si apre la scheda del collaboratore in Gestione utenti.