Account di gruppo

Un account di gruppo è un solo login (username e password) che dà accesso a più account: dopo l’accesso si sceglie con quale account entrare. Serve, ad esempio, per il PC dello studio usato da più conduttori. Lo creano e lo gestiscono Editori, Amministratori e Developer; gli altri ruoli non vedono i gruppi.

Come si usa al momento dell’accesso è spiegato in Account di gruppo. Qui trovi come crearlo e mantenerlo.

Creare un account di gruppo

Apri Gestione Utenti: nel riquadro Account di gruppo premi Nuovo account di gruppo.
Compila i Dati di accesso del gruppo: Nome del gruppo (es. “Postazione Studio 1”), Username, Indirizzo E-Mail e Password. L’email serve al recupero della password e al codice MFA, e deve essere diversa da quella di ogni altro account.
Scegli lo Stato (Attivo oppure Sospeso, che non consente il login) e, se vuoi, spunta la Verifica MFA: al login viene chiesto il codice inviato all’email del gruppo.
In Account del gruppo spunta le persone che potranno entrare da questo login.
Amministratori e Developer scelgono anche le Emittenti su cui si può fare login con il gruppo. Per gli Editori il gruppo resta sulla radio attiva.
Premi Crea account di gruppo.

Chi si può inserire

L’elenco Account del gruppo mostra solo gli account che il tuo ruolo può gestire: per un Editore, quelli della radio attiva con un ruolo inferiore al suo. Non compaiono gli account sospesi e gli altri gruppi.

Se il gruppo contiene già account che il tuo ruolo non può gestire, la pagina lo dice (“Il gruppo contiene anche … account che il tuo ruolo non può gestire”) e quegli account restano invariati quando salvi.

Al login con il gruppo compaiono solo gli account membri abilitati sull’emittente scelta.

Modificare o eliminare

Nel riquadro Account di gruppo di Gestione Utenti ogni gruppo mostra il numero di account, lo stato e l’etichetta MFA se la verifica è attiva. Modifica apre la stessa pagina: la password si lascia vuota per non cambiarla.

Per eliminare usa Elimina nella riga, oppure Elimina account di gruppo in fondo alla pagina di modifica. Si elimina solo il login di gruppo: gli account membri non vengono toccati.

Da sapere

Un account di gruppo non è una persona: non ha ruolo né sezioni del menu e non compare in palinsesto, organigramma, programmi, presa visione, notifiche e negli altri elenchi.
Per entrare negli account che gestiscono il pannello (da Station Manager in su) serve anche la password dell’account scelto; dopo 5 password errate quell’account resta bloccato per 15 minuti.
Chi entra tramite il gruppo non può cambiare email, password e MFA dell’account in uso, e nel registro delle attività le sue azioni risultano fatte tramite il gruppo.
Non si può entrare con l’identità di un gruppo da Cambia Sessione.
Un gruppo abilitato anche su radio che non gestisci lo modifica solo un Amministratore.