Firma dei documenti

Quando la direzione della radio ti chiede di firmare un documento, ricevi un’email con un link personale. Il link apre la pagina di firma senza accedere al pannello: lì leggi il documento e lo firmi o rifiuti. La richiesta si prepara in Gestione Firme (Gestione Radio).

Firmare

1. Apri il link dell’email. In alto vedi l’oggetto, chi ha inviato il documento ed eventualmente un Messaggio.
2. Leggi il Documento. È un’anteprima con la scritta ANTEPRIMA e non si può scaricare. I riquadri evidenziati sono quelli dove comparirà la tua firma.
3. In La tua risposta lascia scelto Firma e crea la firma in uno dei tre modi (vedi sotto).
4. Spunta la dichiarazione “Ho letto il documento e lo firmo con la firma qui sopra”.
5. Premi Invia il codice via email: ricevi un codice di 6 cifre all’indirizzo email registrato nel pannello. Controlla anche la posta indesiderata.
6. Scrivi il codice in Codice di conferma e premi Firma il documento.

Disegna

Disegna la firma con il mouse o con il dito nel riquadro. Cancella svuota il riquadro per ricominciare.

Scrivi il nome

Scrivi Nome e cognome: la firma viene composta con un carattere in stile corsivo.

Carica un'immagine

Premi Scegli l’immagine della firma e carica una foto o una scansione della tua firma.

Rifiutare

1. In La tua risposta scegli Rifiuta la firma.
2. Scrivi il Motivo del rifiuto (es. “Il punto 3 non corrisponde a quanto concordato”).
3. Chiedi il codice con Invia il codice via email, scrivilo e conferma.

Il motivo viene inviato a chi ha richiesto la firma e riportato nel documento finale. La tua firma non comparirà.

Dopo la risposta

Riaprendo il link vedi la data della tua firma o del tuo rifiuto. Quando hanno risposto tutti i firmatari compare Scarica il documento firmato: è la copia con tutte le firme.

Impronta del documento

Sotto il documento c’è la sua Impronta SHA-256: un codice che identifica esattamente quel file. Se il documento venisse cambiato, l’impronta sarebbe diversa.

Se la pagina non si apre

Messaggio	Cosa fare
Link non valido	Il link è incompleto o è stato sostituito da uno più recente: usa quello dell’ultima email ricevuta.
Richiesta annullata	Chi ha inviato la richiesta l’ha annullata: non devi fare nulla.
Questa richiesta non accetta più risposte	La richiesta è chiusa.
La pagina è scaduta	Ricarica la pagina e riprova.

Il link è personale: non inoltrarlo. Chi gestisce le firme nel pannello può aprire il documento, ma non può firmare al tuo posto.