Presa visione

Gestione Presa Visione invia per email un documento o un avviso interno ai collaboratori e mostra chi ha confermato di averlo letto. Serve quando non basta una news: una circolare, una procedura nuova, un aggiornamento del regolamento. La usa chi ha accesso alla pagina, nelle radio in cui la funzione è attiva; nelle altre la pagina dice che la funzione è riservata a emittenti specifiche.

Inviare una richiesta

Apri Gestione Radio → Gestione Presa Visione.
Scrivi l’Oggetto Documento.
In Carica file dal computer premi Sfoglia / Carica file (o trascina il file sulla zona di caricamento), oppure incolla il suo indirizzo in URL documento (alternativo). Se carichi un file, il link non serve.
In Seleziona destinatari spunta le persone. I pulsanti Tutti, Speaker, Regia/Fonico, Collaboratori e Nessuno selezionano un gruppo in un clic. Compaiono solo le persone con un’email nel loro account.
Premi Invia ai selezionati.

Formati ammessi per il file: PDF, documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni (Word, Excel, PowerPoint e OpenDocument), immagini, testo semplice e archivi ZIP, fino a 35 MB. Il link, se usato, deve cominciare con https:// (o http://).

Cosa riceve il destinatario

Ogni destinatario riceve un’email con un link personale. La pagina che si apre mostra il documento con il pulsante Confermo la presa visione, sempre visibile in basso. La pagina è descritta in Pagine pubbliche.

Controllare chi ha letto

L’elenco Richieste inviate ha una riga per ogni destinatario, con data di invio, oggetto e stato:

In attesa: non ha ancora confermato;
Letto il…: ha confermato, con data e ora.

Da ogni riga puoi aprire il documento allegato o il link. Il numero di prese visione non ancora confermate compare anche nel Cruscotto.