Gestione Utenti

Gestione Utenti raccoglie gli account della radio divisi per ruolo: da qui li crei, li modifichi, invii loro le email già pronte e li elimini. La vede chi ha la sezione abilitata; ognuno vede e gestisce solo i ruoli che la gerarchia gli consente.

L’elenco degli utenti

La pagina mostra un riquadro per ogni ruolo, con il numero di persone accanto al titolo. Ogni riga ha:

Persona: foto, nome, username ed email. L’etichetta Tu indica il tuo account.
Contatti: messaggistica, Discord, Instagram e TikTok, se inseriti.
Radio: le radio su cui l’account è abilitato (solo per Amministratori e Developer).
Stato: lo stato dell’account e dei Termini e Condizioni (vedi sotto).
I pulsanti Modifica e, nel menu ⋯, Scheda del collaboratore (solo per la direzione) ed Elimina.

Vedi solo i ruoli che il tuo ruolo può vedere; se puoi solo vedere un ruolo, i nomi non sono cliccabili e mancano i pulsanti. Gli account sospesi restano in questo elenco (e solo qui), così puoi riattivarli.

In cima alla pagina possono comparire due riquadri:

Sotto le ore minime (solo direzione): se la radio ha impostato le ore minime di diretta a settimana, elenca i collaboratori che ne hanno meno nel palinsesto. Nessun turno è in rosso, Sotto il minimo in giallo, Giustificato indica chi ha un’assenza approvata in corso. Il minimo si imposta nei dati della radio, in Gestione RadioPanel.
Account di gruppo (Editori, Amministratori e Developer): i login condivisi, descritti in Account di gruppo.

Aggiungere un utente

Apri Aggiungi Utente dal menu.
Nella scheda Account compila i Dati di accesso: nome e cognome, indirizzo e-mail, username e, se vuoi, la password. Aggiungi i Contatti se li conosci.
Passa alla scheda Ruolo e permessi: scegli il Ruolo utente, lo Stato Termini e Condizioni e almeno una delle Sezioni del menu che la persona potrà aprire. Amministratori e Developer scelgono anche le Radio autorizzate.
Lascia attiva la spunta Invia l’e-mail di benvenuto con il link per scegliere la password e premi Aggiungi utente.

La persona riceve un’email con il codice emittente, il suo username e un link valido 3 giorni per scegliere la password: non devi comunicarle nessuna password. Se l’email non parte, il pannello te lo dice: riapri l’utente e inviala di nuovo dalla scheda Email.

Se la radio ha preparato i passaggi dell’ingresso, alla creazione dell’account parte da solo il suo percorso di ingresso.

Regole dei campi

Username: da 3 a 40 caratteri tra lettere, numeri, punto, trattino e trattino basso, senza spazi (es. mario.rossi). La regola vale per gli account nuovi e per chi cambia nome; chi ne ha già uno diverso lo tiene.
Username ed email non possono coincidere con quelli di un altro account, perché all’accesso si può scrivere l’uno o l’altro.
Password: almeno 8 caratteri.
Obbligatori: username, email, ruolo e almeno una sezione del menu. La Home è sempre attiva e non compare tra le sezioni.

Modificare un utente

Premi Modifica (o il nome della persona): la pagina si apre con il titolo Modifica Utente e il nome nell’indirizzo, ad esempio userManager/modificaUtente/mario.rossi. In alto vedi la foto, il ruolo, se il profilo pubblico è visibile, se ha la verifica in due passaggi (MFA) attiva e il collegamento alla scheda del collaboratore.

Le schede sono quattro:

Scheda	Cosa contiene
Account	Dati di accesso e contatti. La password si lascia vuota per non cambiarla.
Ruolo e permessi	Ruolo, ruolo preciso, stato, password del flusso radio, sezioni del menu, radio autorizzate.
Profilo pubblico	Come la persona compare nella pagina degli speaker del sito della radio.
Email	Le email pre-impostate da inviare alla persona.

Salva modifiche salva insieme le schede Account e Ruolo e permessi. Profilo pubblico ed Email hanno i loro pulsanti.

Ruolo e stato

Ruolo utente: l’elenco mostra solo i ruoli che puoi assegnare.
Ruolo preciso: un titolo più specifico (es. “Responsabile programmazione”) mostrato nell’organigramma al posto del ruolo; se è vuoto si vede il ruolo.
Password flusso radio: la password per andare in diretta sullo streaming.
Sezioni del menu: chi non è Amministratore o Developer può concedere solo le sezioni che ha lui stesso, e mai Gestione RadioPanel e Log. Le sezioni che non puoi concedere restano come sono.
Radio autorizzate: solo Amministratori e Developer. Accesso a tutte le radio e le singole radio si escludono a vicenda. Per gli altri, un nuovo utente nasce nella radio attiva e in modifica le radio restano quelle che erano.

Lo Stato Termini e Condizioni decide cosa vede la persona quando entra:

Stato	Effetto
0 - In Attesa	All’accesso deve accettare i Termini e Condizioni prima di usare il pannello.
1 - Accettato	Usa il pannello normalmente.
2 - Rifiutato	Ha rifiutato i termini: vede solo la pagina che lo spiega.
3 - Sospeso / Bannato	L’account sparisce dal pannello (vedi sotto).
6 - In attesa di attivazione	Si è registrato dalla pagina di registrazione e aspetta che la direzione lo attivi.

Gli stati 4 e 5 sono riservati a usi particolari: per un account normale usa gli altri.

Attivare una registrazione

Chi si registra da solo arriva con lo stato 6. Aprilo, controlla ruolo, sezioni e radio e porta lo stato a 0 o 1: la persona riceve un’email con i dati di accesso, il ticket della registrazione si chiude e parte il percorso di ingresso.

Sospendere e riattivare

Con lo stato 3 - Sospeso / Bannato l’account non compare più in palinsesto, programmi, organigramma, giustifiche e negli altri elenchi, i suoi slot del palinsesto risultano liberi e non riceve notifiche né email. Se la radio usa AzuraCast, il suo account DJ con lo stesso username viene disattivato. Riattivandolo torna tutto com’era, account DJ compreso, tranne gli slot che nel frattempo ha preso qualcun altro.

Se cambi la password di un utente, le sue sessioni aperte si chiudono.

Email pre-impostate

Dalla scheda Email invii subito alla persona un’email già pronta, con un messaggio personale facoltativo che compare in fondo con il tuo nome:

Email	Cosa fa
Benvenuto con scelta della password	Benvenuto, codice emittente e username, link per scegliere la password (vale 3 giorni).
Invito a cambiare la password	Link per scegliere una nuova password (vale 24 ore); quella attuale resta valida finché non la cambia.
Promemoria dei dati di accesso	Codice emittente, username e come recuperare la password. Non contiene password.
Invito ad attivare la verifica in due passaggi	Spiega l’MFA e porta alla pagina per attivarla. Non compare se l’ha già attiva.
Invito a completare il profilo	Chiede foto, contatti e profilo pubblico.

Le password non viaggiano mai per email. Ogni link si usa una volta sola e un link nuovo annulla quelli inviati prima. Un account sospeso o senza un indirizzo valido non riceve email. Alla stessa persona si possono inviare al massimo 5 email all’ora, da chiunque.

Profilo pubblico e immagine

Nella scheda Profilo pubblico decidi se la persona compare nella pagina degli speaker del sito della radio, con Nome pubblico, Ruolo pubblico, Bio (testo semplice) e, se vuoi, Instagram e TikTok. A destra vedi l’anteprima. Email, username e altri contatti non vanno mai sul sito. Il sito mostra le modifiche al suo prossimo aggiornamento.

La persona può cambiare questi dati da sola da Modifica Profilo, tranne il ruolo pubblico, che cambia solo chi gestisce il personale. Se il ruolo pubblico è vuoto, sul sito si usa il ruolo preciso o il ruolo.

In alto nella pagina puoi anche cambiare l’immagine profilo (JPG, PNG, GIF o WEBP, anche trascinandola) o rimuoverla: al suo posto compaiono le iniziali.

Eliminare un utente

Nel menu ⋯ della riga scegli Elimina e conferma. Insieme all’account si cancellano le sue passkey e l’immagine profilo; se la radio usa AzuraCast, il suo account DJ viene disattivato.

Il tuo account non si può eliminare mentre lo usi.
Un account abilitato anche su radio che non gestisci lo elimina solo un Amministratore.