Gestione Giustifiche

In Gestione Giustifiche approvi o rifiuti le richieste di assenza dei collaboratori della radio attiva e, per le assenze approvate, avvisi lo staff che servono sostituti. La vede chi ha la sezione abilitata, di solito la direzione della radio. Le richieste si inviano da Richiedi Giustifica, nell’Area personale.

La tabella

Ogni richiesta, dalla più recente, mostra:

Colonna	Cosa indica
Speaker	Chi ha chiesto l’assenza.
Periodo	Data di inizio e di fine.
Motivo	Il motivo scritto nella richiesta.
Turni interessati	Quanti turni del palinsesto della persona cadono nel periodo e quanti sono ancora da fare. Tocca il numero per vedere giorni e orari.
Stato	I pulsanti Approva e Rifiuta, oppure l’esito (Approvata, Rifiutata).

Le richieste delle persone sospese non compaiono.

Approvare o rifiutare

Premi Approva o Rifiuta nella riga. L’esito vale subito:

la persona riceve una notifica con l’esito, il periodo e il tuo nome;
la richiesta non resta più “da fare” per gli altri responsabili.

Non puoi gestire le tue richieste: le approva un altro responsabile (o un Amministratore).

Chiedere chi copre i turni

Per un’assenza approvata con turni ancora da fare compare il pulsante Chiedi chi copre. Dopo la conferma, speaker e collaboratori della radio ricevono una notifica e un’email con le date e gli orari da coprire, e l’invito a scrivere a chi gestisce il palinsesto. Il pannello ti dice quante persone ha avvisato.

Sotto il pulsante resta la data dell’ultima richiesta; il pulsante diventa Chiedi di nuovo se serve un secondo giro.

Dove si vedono le assenze

Nella copertura del palinsesto i programmi di chi è assente in settimana sono in giallo.
Nel Cruscotto della direzione ci sono le giustifiche da approvare e i turni da coprire nei prossimi 7 giorni.
Nella scheda del collaboratore e nel Report ore e presenze trovi assenze e turni saltati.